Kommunikations-platform mellem lejer og udlejer
Prøv FlatCom i en gratis prøveperiode i 30 dage, 100% uforpligtende og intet kreditkort.
Digitalsering af din ejendom og opgang
FlatCom er den nye beboer-app der samler hele beboerens kontaktflade et sted.
Direkte kommunikation
Med FlatCom kan beboeren kommunikere direkte til udlejer eller vicevært, lave opslag på den digitale opslagstavle eller booke ejendommens faciliteter.
Arrangementer & begivenheder
Beboer og udlejer/administrator kan også arrangere begivenheder med til-/framelding og evt. betaling.
Direkte push-beskeder
FlatCom sender push-beskeder ud, og sørger dermed for at beboerne hele tiden er up-to-date.
Derfor skal du bruge FlatCom
Dokumentstyring
Central opbevaring, styring & backup af vigtige dokumenter såsom:
- Lejlighedsdokumenter som f.eks. varmeregnskaber
- Ejendomsdokumenter som f.eks. vedtægter, referater og lign.
- Fælles dokumentarkiv til bestyrelse eller beboerråd i ejendommen
- Synkronisering med MoveOn flyttesyns-app for automatisk upload af indflytningsrapport og mangelliste
Notifikationer
Mulighed for at kommunikere direkte til beboerne via Push-beskeder, direkte til deres smartphones.
- Send vigtige push-beskeder direkte til beboerne
- Inddel ejendommen i segmenter, og send kun beskeder til de berørte beboere ved f.eks. behov for at lukke for varmen/vandet
- Beboerne får push-beskeder når der er nyt i FlatCom
Vicevært support
Spar en masse tid og unødvendig “frem og tilbage”, ved at lade beboerne bede om hjælp fra viceværten direkte i Flatcom app’en.
- Beboeren opretter supportopgaver fra app
- Beboer og vicevært kan kommunikere via app’en om opgaven
- Viceværten får samlet alle supportopgaver i et over- blik på ejendomsniveau eller på tværs af ejendomme
Digital opslagstavle
Væk med den gamle opslagstavle i bunden af opgaven. En del af FlatCom er nemlig en ny, digital opslagstavle.
- Her kan både administrator og beboere lave opslag
- Beboerne kan kommentere på opslag
- Erstatter den gammeldags opslagstavle i bunden af opgangen
Booking af faciliteter
Nem administrering og betaling af booking af ejendommens fælles faciliteter.
- Mulighed for at booke ejendommens faciliteter
- Kalenderoversigt viser hvornår faciliteterne er booket
- Mulighed for integration til MobilePay for betaling i forbindelse med bookings
Begivenheder
Gør det nemt for beboerne at oprette eller tilmelde sig begivenheder, samt modtag betaling nemt i FlatCom’s app.
- Mulighed for at både administrator og beboere kan oprette og afholde en begivenhed som gårddag eller grillfest
- Tilmelding via FlatCom
- Integration til MobilePay for betaling i forbindelse med begivenheder
Fakturagodkendelse
Særligt til investorer og bestyrelser i ejer/andelsforeninger.
Fakturagodkendelse gør det muligt at få faktura til godkendelse inden betaling vha. digital underskrift. Gør det nemt at sikre den korrekte arbejdsgang ifm. diverse betalinger.
Godkendelse sker nemt via web eller Flatcom’s app.
Regnskabsvisning
Endnu en funktion, udviklet særligt til investorer eller bestyrelser i ejer/andelsforeninger.
Regnskabsvisning gør det nemt at følge både budget og regnskab på ejendomsniveau og dermed sikre, at driften kører planmæssigt.
Der er adgang til regnskabsvisningen både via web eller Flatcom’s app.
Det siger vores kunder
Fie Petersen
Flatcom har hos Naver Ejendomsadministration ApS løftet arbejdsdagen til et nyt niveau, det har givet os og vores kunder en ny platform der gør det nemmere at kommunikere samt at få betalinger igennem systemet hurtigere. Vi ser frem til et langt og godt samarbejde med FlatCom.
Maria Beier Bergholtz
Hos Qvortrup Administration A/S arbejder vi hver dag med Flatcom i administrationen og driften af vores kunder. Flatcom har vist sig at være et uundværligt, digitalt værktøj, der bryder barrierer som tid og sted, og som gør afstanden mellem os og vores kunder mindre – ligesom det fører ejendommens beboere tættere sammen. Med funktioner som ejendommens regnskabsdata, dokumentarkiver og opslagstavle samles hele ejendommen ét sted i ét digitalt univers; Det synes vi, giver stor værdi for både os og vores kunder.
Martin Verwohlt
I Valhal Estate har vi selvfølgelig været tæt på udviklingen af FlatCom, og vores lejere har været tidligt på platformen. Den feedback vi har fået fra vores lejere har vi videregivet til Valhal Connect, og det har været en væsentlig årsag til at vores beboere i dag er så glade for at bruge FlatCom.
Lejerne kommer både tættere på vores administration og hinanden, og vi får en hurtigere respons på de lejerhenvendelser der kommer. Til gavn for både vores drift og lejerne.
Du får artikler og nyheder om ejendomsministration.
Modtag vores mails ligesom mere end 800 andre modtagere
Tlf: +45 31 12 45 70
Telefonen er åben:
Man-tors: 08.00 - 16.00
Fre: 08.00 - 15.00
